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Privacy policy

Policy on personal data processing based on REGULATION (EU) 2016/679 OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL of 27 April 2016 (GDPR)

Effective date of this disclosure: 28 June 2024

Introduction

The Data Controller is Kimia S.p.A., with registered office in Perugia (PG) Via Del Rame 73 - cap 06134, Italy, Chamber of Commerce of Perugia, VAT number IT01643760547 (Kimia)owner of the website https://kimiaforinnovation.com/ (Website). 

Marketing

If you provide your explicit consent, Kimia shall process your personal data to send you promotional communications and/or newsletter regarding services offered for sale by Kimia or by third parties.

Profiling

If you provide your explicit consent, Kimia shall process your personal data for the analysis of your consumer choices and purchasing habits (known as “profiling”), through a study of the type and frequency of your online purchases, in order to send newsletter and/or advertising material of Kimia or third-parties that may be of particular interest to you.

Project and Curriculum Vitae

You can send your project and curriculum vitae via the Website. Your project and curriculum vitae will be examined by Kimia or its collaborators. The purpose of this processing is Kimia's legitimate interest in reviewing the documents and data you provide to evaluate the project. This interest is equivalent to your interest in having your project evaluated by Kimia. The provision of data is optional, but failure to provide it will prevent Kimia from evaluating your project.

***

Pursuant to the GDPR, Kimia shall process the personal data provided by you as indicated in this privacy policy.

Article 1. Purpose of the processing. Legal basis. Mandatory or optional nature of data provision and consequences of any refusal.

Kimia shall process the personal data provided by you for the following purposes:

a. if you provide your explicit consent, for Kimia to send you newsletter and for market research purposes also aimed at evaluating the level of customer satisfaction and to send you promotional communications in relation to the services of Kimia and / or third-parties, by email, SMS or to the address[SG1]  (marketing purposes); if you provide your explicit consent, for the analysis of your consumer choices and purchasing habits (known as “profiling”), by Kimia, through a study of the type and frequency of your online purchases, in order to send informative and/or advertising material about services of Kimia and / or third-parties, that may be of particular interest to the user, by email, SMS or to the address [SG2] (profiling purposes). The legal basis for the processing is your consent;

b. in order to answer to your requests by email, by telephone. The provision of data is purely optional. However, as the said processing is necessary in order to respond to your request, your refusal to provide the relevant data will prevent you from obtaining answer from the customer care of Kimia. The legal basis for the processing is Kimia's legitimate interest to perform these activities. This legitimate interest is equal to the user's interest to receive answer by Kimia.

c. To evaluate your project. The provision of data is purely optional. However, as the said processing is necessary to evaluate your project, your refusal will make it impossible for Kimia to evaluate your project. The legal basis for processing is Kimia's legitimate interest in evaluating your project. This legitimate interest is equivalent to the user's interest in having their project evaluated by Kimia.

Consent to marketing and profiling purposes is purely optional. Failure to consent will have the following consequences.

Failure to consent to the processing of personal data for marketing purposes will prevent you to receive promotional communication and newsletter regarding services of Kimia and/or third-parties and will prevent Kimia to carry out market research purposes aimed at evaluating the level of customer satisfaction.

Failure to consent to the processing of personal data for profiling purposes will prevent Kimia from studying the type and frequency of your online purchases, in order to send to you newsletter and/or advertising material that may be of particular interest to you regarding services of Kimia and/or third-parties.

It is understood that Kimia may use your personal data to comply with legal obligations and to perform the purchase contract.

You may revoke your consent using the relevant link indicated in any promotional email sent by Kimia.

Special Categories of Personal Data. Judicial Data

Kimia does not process special categories of personal data nor judicial data.

Article 2. Methods of Processing Personal Data

The processing of your personal data will be carried out by electronic or automated means, in the manner and with the appropriate tools to ensure the security and confidentiality in accordance with the GDPR.

The information and methods of processing will be relevant and not excessive in relation to the type of services provided. Data will be managed and protected in environments where access is under constant control.

Article 3. Data Disclosure

For the purposes described in this privacy policy, the personal data provided by you may be disclosed or communicated to the following parties:

  • to all those parties (including Public Authorities) that have access to the data by virtue of regulatory or administrative measures;
  • to companies, consultants or professionals in charge of the installation, maintenance, updating and the management of Kimia's hardware and software or which Kimia uses for the provision of its services;
  • to the companies that send the newsletters and/or other informative communications transmitted on behalf of Kimia;
  • to the employees and/or collaborators of Kimia;
  • to all those public and/or private parties, natural and/or legal persons (legal, administrative and tax consultancy firms), where the communication is necessary or of practical use for the correct fulfilment of contractual obligations undertaken in relation to the services provided through the Website, and of legal obligations.

The subjects to whom Kimia transmits your data may be data processors who are designated by Kimia by means of a specific contract or persons in charge of processing personal data under the direct authority of Kimia or, in the case of third parties employed by the Data Processor, sub-processors, pursuant to art. 28.4 of the GDPR.

Your data may be disclosed only in anonymous and aggregated form for statistical or research purposes.

Article 4. Contacts

You can contact Kimia at the following addresses:

Kimia S.p.A., Via del Rame, 73 - 06134 Perugia (PG) Italy
By telephone, calling: + 39 075 591 8071
By email, writing to: info@kimia.it[SG3] 

Article 5. Data Storage

Personal data will be stored according to the following logics: 

  • for marketing and profiling purposes, unless consent is revoked before, personal data will be kept for 24 months [SG4] from the time of submission. At the end of this period, Kimia may ask you to renew your consent to the processing of your personal data. After consent revocation or the end of the 24-month period, without your renewed consent, personal data will be deleted and no longer used for this purpose; 
  • for marketing purposes "profiling", unless consent is revoked before, personal data will be stored for 12 months [SG5] from the time of submission. At the end of this period, Kimia may ask you to renew your consent to the processing of your personal data. After consent revocation or the end of the 12-month period, without your renewed consent, personal data will be deleted and no longer used for this purpose;
  • for the purpose of defense in court, until the judgment becomes final; 
  • for the purpose of complying with legislation, for the time necessary for this purpose; 
  • for the purpose of performing any service requested through the Site, for the time necessary to execute the request; 
  • for customer care purposes, data will be deleted once the service is completed; 
  • for the purpose of project evaluation, the data will be kept until the end of the project selection period and in any case for a period not exceeding 6 months from the selection of the winning projects[SG6] .

Article 6. Transfer of Personal Data to Third Countries

Kimia is based within the European Union. Therefore, the processing of your data is safe from a regulatory point of view as it is governed by the GDPR. 

If the transfer of your personal data takes place in a non-EU country and for which the European Commission has issued an adequacy opinion, the transfer is in any case considered safe from a regulatory point of view. This Article indicates from time to time the countries to which your personal data may possibly be transferred and where the European Commission has issued an adequacy opinion.

Kimia may transfer your personal data to the United Kingdom. In fact, the European Commission has ruled in its decision of 28 June 2021 that the United Kingdom offers an adequate level of protection of personal data under the GDPR.

Your personal data may be transferred to the USA based on what is established by the adequacy decision of the European Commission. With this decision, the European Commission has determined that the USA provides personal data protection comparable to that offered by the European Union.

Your data may also be transferred to countries outside the EU for which the European Commission has not issued an adequacy opinion. 

You are therefore invited to access this article regularly to check whether the transfer of your personal data takes place in a Third Countries.

Article 7. Rights of the Data Subject

Purstuant to GDPR (Article 13), you have the right to:

  • request access to and rectification or erasure of personal data or restriction of processing or object to their processing, in addition to the right to data portability
  • withdraw consent at any time without prejudice to the lawfulness of processing based on consent given prior to the withdrawal
  • lodge a complaint before a supervisory authority (for instance, the Italian Data Protection Authority).

The above-mentioned rights may be exercised by making a request to at the contacts indicated above.

Article 8. Amedments

Kimia reserves the right to change this privacy policy at any time, giving suitable notice to users and ensuring in any case an adequate and similar protection of personal data. In order to view any changes, you are invited to regularly consult this privacy notice.

 

Informativa privacy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (GDPR)

Data di entrata in vigore della presente informativa: 28 giugno 2024

Premessa

Il titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi del GDPR, è Kimia S.p.A., con sede in Perugia (PG) Via Del Rame 73 - cap 06134, iscritta al Registro delle Imprese di Perugia, con P. IVA n. 01643760547 (Kimia), proprietario del sito https://kimiaforinnovation.com/ (Sito).

Marketing

Previo Suo consenso, Kimia potrà trattare i dati personali da Lei conferiti al fine di inviarLe materiale pubblicitario e/o newsletter relativi a servizi propri o di terzi.

Profilazione

Previo Suo consenso, Kimia potrà trattare i Suoi dati personali per finalità di profilazione, ossia per l'analisi delle Sue scelte di consumo attraverso la rivelazione della tipologia e della frequenza degli acquisti da Lei effettuati, al fine di inviarLe materiale pubblicitario e/o newsletter relativi a servizi propri o di terzi, di Suo specifico interesse.

Progetto e Curriculum Vitae

Tramite il Sito Lei può inviare il Suo progetto e curriculum vitae. Il Suo progetto e curriculum vitae verrà esaminato da Kimia o dai Suoi collaboratori. La finalità del trattamento è il legittimo interesse di Kimia di visionare i documenti e i dati da Lei forniti per valutare il progetto. Questo interesse è equivalente al Suo interesse affinché il Suo progetto venga valutato da Kimia. Il conferimento è facoltativo ma l'eventuale mancato conferimento impedirà a Kimia di valutare il Suo progetto.

***

In ottemperanza al GDPR, con la presente intendiamo informarLa che Kimia sottoporrà a trattamento i dati personali che La riguardano alle seguenti condizioni.

Art. 1. Finalità e base giuridica del trattamento. Conferimento obbligatorio o facoltativo. Conseguenze del rifiuto al trattamento.

Il trattamento dei dati personali è diretto al raggiungimento delle seguenti finalità:

a. previo Suo consenso, per l’invio di newsletter e per l’effettuazione di indagini di mercato, anche dirette a valutare il grado di soddisfazione degli utenti, e l’invio di materiale pubblicitario relativo a servizi di Kimia e/o di terzi, a mezzo di sistemi quali email, SMS o mediante modalità tradizionali [SG1] (finalità di marketing); previo Suo consenso, per l’elaborazione del Suo profilo commerciale, tramite rilevazione ed elaborazione delle Sue scelte e abitudini di acquisto, al fine sia di monitorare il grado di soddisfazione della clientela, sia di inviarLe materiale pubblicitario, relativo a servizi di Kimia e/o di terzi, di Suo specifico interesse, a mezzo di sistemi quali email, SMS o mediante modalità tradizionali[SG2]  (finalità di profilazione). La base giuridica del trattamento è il consenso dell'interessato;

b. per rispondere per email, telefono alle Sue richieste. Il conferimento è facoltativo, ma il Suo rifiuto comporterà l’impossibilità per Kimia di rispondere alle Sue richieste. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse di Kimia a rispondere alle richieste dell’utente. Questo legittimo interesse è equivalente all'interesse dell'utente a ricevere risposta alle comunicazioni inviate a Kimia.

c. per valutare il Suo progetto. Il conferimento è facoltativo, ma il Suo rifiuto comporterà l’impossibilità per Kimia di valutare il Suo progetto. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse di Kimia a valutare il Suo progetto. Questo legittimo interesse è equivalente all'interesse dell'utente affinché il Suo progetto venga valutato da Kimia.

L’assenso al trattamento dei Suoi dati per finalità di marketing e di profilazione è meramente facoltativo. Il mancato assenso implicherà esclusivamente le conseguenze di seguito descritte.

Il mancato assenso al trattamento dei dati per finalità di marketing comporterà l’impossibilità per Lei di ricevere materiale pubblicitario relativo a servizi di Kimia e/o di terzi nonché l'impossibilità per Kimia di svolgere indagini di mercato, anche dirette a valutare il grado di soddisfazione degli utenti, nonché di inviarLe newsletter.

Il mancato assenso al trattamento dei Suoi dati personali per finalità di profilazione comporterà l’impossibilità per Kimia di elaborare il Suo profilo commerciale, mediante la rilevazione delle Sue scelte e abitudini di acquisto nonché di inviarLe materiale pubblicitario, relativo a servizi di Kimia e/o di terzi, di Suo specifico interesse.

Fermo quanto precede, resta inteso che Kimia potrà comunque utilizzare i Suoi dati personali al solo fine di dare corretto adempimento agli obblighi previsti dalle leggi in vigore e agli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali in essere tra Lei e Kimia.

Le ricordiamo che Lei potrà opporsi al trattamento dei Suoi dati personali anche tramite apposito link presente in calce a qualsiasi email a contenuto promozionale inviata da Kimia.

Dati particolari o giudiziari

Kimia non tratta dati particolari o giudiziari.

Art. 2. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà principalmente effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità al GDPR.

Le informazioni acquisite e le modalità del trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei servizi resi. I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.

Art. 3. Comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi dati potranno essere comunicati:

  • a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;
  • a società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software da Kimia o di cui quest'ultima si serve per l’erogazione dei propri servizi;
  • a società esterne incaricate dell’invio di comunicazioni pubblicitarie per conto di Kimia;
  • ai dipendenti e/o collaboratori di Kimia;
  • a tutte quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi derivanti dalla legge.

I soggetti ai quali Kimia trasmette i Suoi dati possono essere responsabili del trattamento che vengono designati da Kimia mediante apposito contratto o incaricati del trattamento dei dati personali sotto la diretta autorità di Kimia o, nel caso di soggetti terzi di cui si avvale il Responsabile del Trattamento, sub-responsabili del trattamento, ai sensi dell'art. 28.4 del GDPR.

I dati che la riguardano non saranno diffusi, se non in forma anonima ed aggregata, per finalità statistiche o di ricerca.

Art. 4. Contatti

Kimia può essere contatto ai seguenti recapiti:

Kimia S.p.A., Via del Rame, 73 - 06134 Perugia (PG)

Telefono: + 39 075 591 8071
Email: info@kimia.it[SG3] 

 

Art. 5. Conservazione dei dati personali

I dati personali verranno conservati secondo le seguenti logiche: 

  • per finalità di marketing, qualora non intervenga prima la revoca del consenso, i dati personali saranno conservati per 24 mesi [SG4] dal conferimento. Alla fine di questo periodo, Kimia può chiederLe di rinnovare il consenso al trattamento dei dati. Successivamente alla revoca del consenso o al termine del periodo di 24 mesi, senza un Suo rinnovo nel consenso, i dati personali saranno cancellati e non più utilizzati per questa finalità; 
  • per finalità di marketing "profilato", qualora non intervenga prima la revoca del consenso, i dati vengono conservati per 12 mesi [SG5] dal conferimento. Alla fine di questo periodo, Kimia può chiederLe di rinnovare il consenso al trattamento dei dati. Successivamente alla revoca del consenso o al termine del periodo di 12 mesi, senza un Suo rinnovo nel consenso, i dati personali saranno cancellati e non più utilizzati per questa finalità;
  • per finalità di difesa in giudizio, sino al passaggio in giudicato della sentenza; 
  • per finalità di adempiere alla normativa, per il tempo a tal fine necessario; 
  • per la finalità di eseguire qualsiasi servizio richiesto, per il tempo necessario a dare esecuzione alla richiesta; 
  • per finalità di customer care, i dati verranno cancellati una volta completato il servizio di assistenza;
  • per la finalità di valutazione del progetto i dati verranno conservati fino al termine del periodo di selezione del progetto e in ogni caso per un periodo non superiore a 6 mesi dalla scelta dei progetti vincitori.[SG6] 

Art. 6. Trasferimento dei dati personali in Paesi terzi

Kimia ha sede all'interno dell'Unione europea. Pertanto, il trattamento dei Suoi dati è sicuro dal punto di vista normativo in quanto disciplinato dal GDPR. 

Qualora il trasferimento dei Suoi dati personali avvenga in un Paese extra-UE e per il quale la Commissione europea ha espresso un giudizio di adeguatezza, il trasferimento si ritiene in ogni caso sicuro dal punto di vista normativo. Il presente articolo indica di volta in volta i Paesi nei quali i Suoi dati personali possono essere eventualmente trasferiti e dove la Commissione europea ha espresso un giudizio di adeguatezza.

Kimia può trasferire i Suoi dati personali nel Regno Unito. La Commissione europea ha infatti statuito, con la decisione del 28 giugno 2021, che il Regno Unito offre un livello di protezione dei dati personali adeguato in base a quanto stabilito dal GDPR.

I Suoi dati personali possono essere trasferiti in USA in base a quanto stabilito dalla decisione di adeguatezza della Commissione europea. Con questa decisione la Commissione europea ha deciso che gli USA offrono una tutela dei dati personali assimilabile a quella offerta dall'Unione Europea.

I Suoi dati possono essere trasferiti anche in Paesi extra-UE e per i quali la Commissione europea non ha espresso un giudizio di adeguatezza. 

Si invita pertanto l'utente ad accedere con regolarità al presente articolo per verificare se il trasferimento dei Suoi dati personali avviene in Paesi terzi. 

Art. 7. Diritti dell'interessato

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Privacy, Kimia La informa che Lei ha diritto di:

  • chiedere a Kimia l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati
  • revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca
  • proporre reclamo a un’autorità di controllo (es.: il Garante per la protezione dei dati personali).

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità a Kimia ai contatti sopra indicati.

Art. 8. Modifiche

Kimia si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento, dandone idonea pubblicità agli utenti del Sito e garantendo in ogni caso una adeguata ed analoga protezione dei dati personali. Al fine di visionare eventuali modifiche, Lei è invitato a consultare con regolarità la presente informativa.